Test Excel en recrutement audit : formules à maîtriser (SOMME.SI, RECHERCHEV, SI), 12 exercices corrigés, raccourcis utiles et plan d'entraînement.
Le test Excel en recrutement n'est pas systématique dans les cabinets d'audit, mais il revient régulièrement, sous forme de QCM sur des formules ou d'exercices sur un vrai tableur. Et même quand il n'y a pas de test formel, Excel sera ton outil numéro un dès la première semaine de mission. Le niveau attendu pour un junior est raisonnable : sommes conditionnelles, recherches, fonctions logiques, références absolues, tableaux croisés dynamiques. Ce guide te donne les formules à maîtriser, 12 exercices corrigés sur un même tableau, les pièges classiques et un plan d'entraînement.
En mission, un auditeur junior passe une grande partie de son temps dans Excel :
Selon les retours de candidats, les formats rencontrés sont variés : QCM sur le résultat d'une formule, questions sur les fonctionnalités (filtres, tableaux croisés dynamiques), et plus rarement un fichier à manipuler en temps limité. La présence d'un test Excel dépend du cabinet, du bureau et du poste : vérifie ton invitation. Si tu veux voir à quoi servent ces calculs en mission, lis notre article sur les procédures analytiques.
| Fonction (Excel en français) | Équivalent anglais | Usage en audit |
|---|---|---|
| SOMME | SUM | Totaliser une colonne, vérifier un total |
| SOMME.SI / SOMME.SI.ENS | SUMIF / SUMIFS | Totaliser par compte, par tiers, par période |
| NB.SI / NB.SI.ENS | COUNTIF / COUNTIFS | Compter des lignes répondant à un critère |
| MOYENNE | AVERAGE | Moyennes pour la revue analytique |
| RECHERCHEV | VLOOKUP | Retrouver un solde dans une autre table |
| RECHERCHEX | XLOOKUP | Recherche plus souple (Excel 365 et 2021) |
| INDEX + EQUIV | INDEX + MATCH | Recherche flexible, toutes versions |
| SI / SIERREUR | IF / IFERROR | Signaler des écarts, gérer les erreurs |
| ARRONDI | ROUND | Éviter les écarts d'arrondi dans les rapprochements |
| Références absolues ($A$1) | Idem | Recopier une formule sans casser la référence |
Connaître les deux noms (français et anglais) est utile : certains tests en ligne sont en anglais, et beaucoup de cabinets travaillent avec des Excel en version anglaise.
Tous les exercices portent sur ce tableau, placé en A1:D7 (ligne 1 = en-têtes).
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Client | Région | CA (€) | Facture validée |
| 2 | Client A | Nord | 12 500 | Oui |
| 3 | Client B | Sud | 8 200 | Non |
| 4 | Client C | Nord | 15 300 | Oui |
| 5 | Client D | Est | 4 700 | Oui |
| 6 | Client E | Sud | 9 800 | Non |
| 7 | Client F | Nord | 6 100 | Non |
Que renvoie =SOMME(C2:C7) ?
A. 50 500 - B. 56 600 - C. 58 600 - D. 62 700
Réponse : B. 12 500 + 8 200 + 15 300 + 4 700 + 9 800 + 6 100 = 56 600.
Que renvoie =SOMME.SI(B2:B7;"Nord";C2:C7) ?
A. 27 800 - B. 33 900 - C. 18 000 - D. 3
Réponse : B. Clients A, C et F : 12 500 + 15 300 + 6 100 = 33 900. Syntaxe : plage du critère, critère, plage à additionner.
Que renvoie =NB.SI(D2:D7;"Oui") ?
A. 2 - B. 3 - C. 4 - D. 32 500
Réponse : B. Clients A, C et D. NB.SI compte des lignes, il n'additionne pas de montants.
Que renvoie =SOMME.SI.ENS(C2:C7;B2:B7;"Nord";D2:D7;"Oui") ?
A. 27 800 - B. 33 900 - C. 32 500 - D. 12 500
Réponse : A. Nord et validé : clients A et C, soit 12 500 + 15 300 = 27 800. Attention à l'ordre des arguments : dans SOMME.SI.ENS, la plage à additionner vient en premier, alors que dans SOMME.SI elle vient en dernier. C'est le piège le plus fréquent.
Que renvoie =ARRONDI(MOYENNE(C2:C7);2) ?
A. 9 433,33 - B. 9 433,00 - C. 11 320,00 - D. 8 085,71
Réponse : A. 56 600 / 6 = 9 433,333..., arrondi à deux décimales : 9 433,33. La réponse D correspond à une division par 7 : l'erreur typique quand on recalcule à la main en comptant la ligne d'en-têtes. MOYENNE, elle, ignore les cellules de texte.
Que renvoie =NB.SI(C2:C7;">9000") ?
A. 2 - B. 3 - C. 4 - D. 37 600
Réponse : B. 12 500, 15 300 et 9 800. L'opérateur se met entre guillemets avec le seuil.
Que renvoie =RECHERCHEV("Client C";A2:D7;3;FAUX) ?
A. Nord - B. 15 300 - C. Oui - D. #N/A
Réponse : B. RECHERCHEV cherche "Client C" dans la première colonne de la plage, puis renvoie la valeur de la 3e colonne de la plage (C). Le dernier argument FAUX impose une correspondance exacte : en audit, c'est presque toujours ce que tu veux. Avec VRAI ou sans argument, Excel fait une recherche approximative et peut renvoyer une valeur fausse sans message d'erreur.
Que renvoie =RECHERCHEV("Client G";A2:D7;3;FAUX) ? Et comment afficher "Absent" à la place ?
A. 0 - B. #N/A - C. #VALEUR! - D. Une cellule vide
Réponse : B. La valeur n'existe pas, Excel renvoie #N/A. Pour afficher un message : =SIERREUR(RECHERCHEV("Client G";A2:D7;3;FAUX);"Absent"). En rapprochement, ne masque pas les #N/A trop vite : ce sont souvent eux qui révèlent les écarts à analyser.
Que renvoie =RECHERCHEX("Client E";A2:A7;C2:C7) ?
A. Sud - B. 9 800 - C. Non - D. #N/A
Réponse : B. RECHERCHEX cherche dans une colonne et renvoie la valeur correspondante d'une autre, sans numéro de colonne à compter, et fonctionne aussi vers la gauche. Elle est disponible sur Excel 365 et Excel 2021, pas sur les versions plus anciennes : sache aussi utiliser RECHERCHEV ou INDEX + EQUIV.
En E2, tu écris =C2/SOMME($C$2:$C$7) au format pourcentage, puis tu recopies vers le bas. Quelle valeur affiche E4 ?
A. 22,08 % - B. 27,03 % - C. 45,13 % - D. #DIV/0!
Réponse : B. E4 devient =C4/SOMME($C$2:$C$7), soit 15 300 / 56 600 = 27,03 %. Sans les $, la plage du total se serait décalée à chaque ligne (C4:C9 en E4) et le résultat serait faux. Le raccourci F4 (sur Windows) ajoute les $ automatiquement.
En F2, tu écris =SI(C2>10%*SOMME($C$2:$C$7);"À tester";"") puis tu recopies jusqu'en F7. Combien de lignes affichent "À tester" ?
A. 2 - B. 3 - C. 5 - D. 6
Réponse : C. Le seuil vaut 10 % x 56 600 = 5 660 €. Seul le client D (4 700 €) est en dessous : 5 lignes affichent "À tester". C'est le principe d'une sélection des éléments supérieurs à un seuil, que tu utiliseras en mission (voir notre article sur la matérialité).
Tu crées un tableau croisé dynamique avec "Région" en lignes et la somme de "CA (€)" en valeurs. Quel total affiche la ligne Sud ?
A. 8 200 - B. 9 800 - C. 18 000 - D. 33 900
Réponse : C. 8 200 + 9 800 = 18 000. Le TCD affichera Est 4 700, Nord 33 900, Sud 18 000, total 56 600. Vérifie toujours que le total général du TCD correspond au total de la source : c'est un contrôle de base en audit.
Ton score : 11 ou 12, tu as le niveau attendu pour un junior. 8 à 10, revois les arguments de SOMME.SI.ENS et les références absolues. Moins de 8, consacre une semaine aux bases avant ton test.
Raccourcis Excel pour Windows (sur Mac, ils diffèrent souvent : Cmd à la place de Ctrl, et F4 peut être remplacé par Cmd + T).
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + flèche | Aller à la dernière cellule remplie |
| Ctrl + Maj + flèche | Sélectionner jusqu'à la dernière cellule remplie |
| F4 | Basculer entre références relatives et absolues |
| Alt + = | Somme automatique |
| Ctrl + Maj + L | Activer ou désactiver les filtres |
| Ctrl + T | Transformer une plage en tableau |
| F2 | Modifier la cellule active |
| Ctrl + D | Recopier la cellule du dessus vers le bas |
| Piège | Conséquence | Parade |
|---|---|---|
| Inverser l'ordre des arguments de SOMME.SI.ENS | Résultat faux ou erreur | Plage à additionner en premier |
| RECHERCHEV sans FAUX | Valeur approximative fausse, sans alerte | Toujours FAUX (ou 0) en dernier argument |
| Compter la colonne d'index depuis A | Mauvaise colonne renvoyée | Compter depuis la première colonne de la plage |
| Oublier les $ avant de recopier | Références décalées | F4 avant de recopier |
| Nombres stockés en texte | SOMME ignore certaines lignes | Vérifier l'alignement et convertir |
| Se fier à l'affichage arrondi | Écarts de centimes dans les rapprochements | Utiliser ARRONDI dans les calculs |
| Confondre NB.SI et SOMME.SI | Compte au lieu de montant | Relire ce que demande la question |
| Jour | Contenu (30 min) |
|---|---|
| 1 | Refaire les 12 exercices ci-dessus dans un vrai fichier |
| 2 | Références relatives et absolues, recopie de formules |
| 3 | SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS sur une extraction de 100 lignes |
| 4 | RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX + EQUIV : rapprocher deux listes |
| 5 | SI, SI imbriqués, SIERREUR, ET, OU |
| 6 | Tableaux croisés dynamiques : construire, filtrer, vérifier les totaux |
| 7 | Filtres, tris, mise en forme conditionnelle pour repérer des doublons |
| 8 | Cas pratique : revue analytique N / N-1 avec variations en valeur et en % |
| 9 | Raccourcis clavier : faire tout le cas pratique sans souris |
| 10 | QCM chronométré et révision des erreurs |
Pour le jour 8, reprends le tableau de notre article sur le test de raisonnement numérique : il te donne un jeu de données N / N-1 tout prêt, avec les résultats attendus.
Excel fait partie des 10 leçons du module "Tests en ligne" de la formation, avec le numérique, la logique, l'anglais ou la comptabilité. Pour découvrir le format d'un test chronométré, commence par la démo gratuite sur la page préparation aux tests psychotechniques en audit.
Pour la vue d'ensemble des épreuves de recrutement, lis notre guide des tests psychotechniques en Big 4.
Un niveau intermédiaire : sommes et comptages conditionnels, RECHERCHEV ou RECHERCHEX, fonction SI, références absolues, filtres et tableaux croisés dynamiques. Les macros (VBA) ne sont généralement pas attendues pour un junior.
Non, il dépend du cabinet et du poste. Certains l'intègrent aux tests en ligne, d'autres évaluent Excel en entretien ou pas du tout. Ton invitation précise les épreuves au programme.
RECHERCHEV cherche dans la première colonne d'une plage et renvoie une colonne située à droite, avec un numéro de colonne. RECHERCHEX cherche dans n'importe quelle colonne, renvoie dans n'importe quelle direction et fait une correspondance exacte par défaut, mais elle n'existe que sur Excel 365 et 2021.
Travaille sur de vrais fichiers plutôt qu'en lisant des tutoriels : reproduis les exercices de cet article, construis un rapprochement entre deux listes et un tableau croisé dynamique, puis fais des QCM chronométrés.
Les deux existent. Les noms des fonctions changent selon la langue (SOMME.SI devient SUMIF, RECHERCHEV devient VLOOKUP) : apprends les deux versions des fonctions principales.
Photo : Rubaitul Azad sur Unsplash
Le cabinet ne prendra pas le temps de t'expliquer les bases une fois lancé. Ceux qui arrivent prêts ont une longueur d'avance - et ça se voit dès la première semaine.
